Podmínky ochrany osobních údajů
Podmínky ochrany osobních údajů
## 1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bodu 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „**GDPR**“) je:
* **Jan Šmerda
* **IČO: 30184002
* **Se sídlem / Adresou:** Boční 493, Brandýsek 273 41
* **Zapsaný v živnostenském / obchodním rejstříku:** Statutární město Kladno
* **E-mail:** info@tvujmoment.com
* **Telefon:** 774 292 419
(dále jen „**správce**“).
1.2. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
---
## 2. ZDROJE A KATEGORIE ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
2.1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytli, nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky.
2.2. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy:
* **Jméno a příjmení**
* **E-mailová adresa**
* **Poštovní a fakturační adresa**
* **Telefonní číslo**
* **Historie objednávek a zakoupené zboží (např. konkrétní druhy svíček)**
* **Bankovní spojení (číslo účtu pro případ vrácení peněz)**
---
## 3. ZÁKONNÝ DŮVOD A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
3.1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:
* **Plnění smlouvy** mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
* **Splnění právní povinnosti** správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (zejména povinnosti v oblasti účetnictví a daní).
* **Oprávněný zájem** správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
3.2. Účelem zpracování osobních údajů je:
* **Vyřízení Vaší objednávky** a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit.
* **Zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit** vůči zákazníkům e-shopu (oprávněný zájem pro prodej vlastního obdobného zboží). Z odběru newsletterů se můžete kdykoliv odhlásit kliknutím na odkaz v patce e-mailu.
---
## 4. DOBA UCHOVÁNÍ ÚDAJŮ
4.1. Správce uchovává osobní údaje:
* Po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu **2 let** od ukončení smluvního vztahu z důvodu záruky a promlčecích lhůt).
* Po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle však **5 let**, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu nebo oprávněného zájmu.
* Po dobu **10 let** od konce zdaňovacího období, ve kterém došlo k plnění, z důvodu uchovávání účetních a daňových dokladů (faktur) podle zákona o DPH a zákona o účetnictví.
---
## 5. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ (SUBDODAVATELÉ SPRÁVCE)
5.1. Příjemci osobních údajů jsou osoby podílející se na dodání zboží, realizaci plateb a provozu e-shopu. Jedná se o:
* **Poskytovatele e-shopového řešení a hostingu:** Shoptet
* **Přepravní a doručovací společnosti:** PPL, DPD, Zásilkovna, ALZA
* **Poskytovatele platební brány:** Shoptet Pay
* **Poskytovatele e-mailingových nástrojů:** ACTIVE24
5.2. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.
---
## 6. VAŠE PRÁVA
6.1. Za podmínek stanovených v GDPR máte:
* **Právo na přístup** ke svým osobním údajům podle čl. 15 GDPR.
* **Právo na opravu** osobních údajů podle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování podle čl. 18 GDPR.
* **Právo na výmaz** osobních údajů podle čl. 17 GDPR (pokud již pominul účel nebo zákonná povinnost k uchování).
* **Právo vznést námitku** proti zpracování podle čl. 21 GDPR.
* **Právo na přenositelnost** údajů podle čl. 20 GDPR.
* **Právo odvolat souhlas** se zpracováním písemně nebo elektronicky na e-mail správce uvedený v čl. 1 těchto podmínek.
6.2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web: https://uoou.gov.cz) v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.
---
## 7. PODMÍNKY ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
7.1. Správce prohlašuje, že přijal všechna vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
7.2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména zabezpečení přístupovými hesly, antivirovým programem a šifrováním komunikace (SSL certifikát na e-shopu).
7.3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
---
## 8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
8.2. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 2. 11. 2026].